Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób
upoważnionych
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119,
str. 1 ), dalej jako „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Stajan Beata Mańturzyk 05-400 Otwock, Ul Gen.J.Hallera 1D NIP: 5321710989, nr telefonu: 793 555 405, adres e-mail: iodo@smartsupport.pl
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez e-mail: iodo@smartsupport.pl
lub pisemnie na adres siedziby Administratora Gen.jJ.Hallera 1d/22 05-400 Otwock z dopiskiem „IOD”.
3) Pana/Pani dane osobowe (tj. imię i nazwisko, służbowy nr telefonu, służbowy adres email) przetwarzane będą w celu realizacji Umowy, w związku z którą został Pan/została
Pani wskazany/-a przez Stronę Umowy – Zamawiającego, jako osobę upoważnioną do
składania Zamówień, w tym do założenia Konta w systemie informatycznym
i wprowadzania danych do systemu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (realizacja
prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz
zgodnym z zamiarem Stron realizacji Umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4) Pana/Pani dane osobowe zostały udostępnione przez podmiot na rzecz którego Stajan Beata Mańturzyk wykonuje Zamówienia usług instalacji niskoprądowych kart dostępu oraz legitymacji uczniowskich
5) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora
w ramach wykonywania czynności służbowych, podmioty realizujące zadania na rzecz
Administratora, tj. operator pocztowy lub firmy kurierskie w celu zapewnienia
korespondencji, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi finansowo-księgowe,
usługi informatyczne, podmioty publiczne w zakresie obowiązujących przepisów prawa, o
ile podmioty te nie otrzymują danych osobowych w ramach konkretnego postępowania.
6) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, a po jej
wygaśnięciu lub rozwiązaniu do upływu przedawnienia roszczeń majątkowych.
Niezależnie od powyższego, dokumentacja księgowo-podatkowa przechowywana jest
zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, tj. przez 5 lat licząc od początku roku
następującego po roku obrotowym, którego dokumentacja dotyczy.
7) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich
danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych. Ponadto
przysługuje Panu/Pani prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania
danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przy czym w tych przypadkach możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z praw
uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach RODO oraz podstawy
prawnej i celu przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
8) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
10) Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji.